Cuestionario inicial para el ajuste de un proceso de formación en gestión de proyectos

Cuestionario simplificado de Diagnóstico para la adaptación y ajuste del proceso de Formacion

Compañía:

 

Fecha:

 

Entrevistado:

 

Cargo:

 

Área:

 

 

¿Existe en la organización un esquema de gobernabilidad de proyectos que establezca las bases para la gestión de proyectos de manera estructurada y homologada?

 

¿La organización es consciente de que poseer un marco general de gobernabilidad dentro de la organización es positivo?

 

¿Existe un sistema homologado por la compañía para gestionar los proyectos de la organización?

 

¿Existen proyecto que, por su magnitud, importancia, impacto estratégico o porque pertenecen a algún área particular son gestionados con buenas prácticas producto de la experiencia de sus funcionarios o en algún caso de la interacción con un modelo de gestión de proyectos externo?

 

¿Existen herramientas, software, plantillas, formatos o modelos homologados para la gestión de los proyectos?

 

¿Existe un área que administra las aplicaciones y la metodología para la gestión de proyectos?

 

¿Qué software se utiliza para la gestión de proyectos?

 

¿En quién recae la responsabilidad del seguimiento de los proyectos?

 

¿Hay un esquema de reporte que permita realizar seguimiento estructurado a cada proyecto o al portafolio de proyectos de la organización?

 

¿La organización cuenta con un sistema de gestión documental o gestión de conocimiento que oficialmente soporte la gestión de los proyectos para garantizar que la metodología, las lecciones aprendidas, los conocimientos, formatos e información de los proyectos se conviertan en activo de la organización?

 

¿Es consciente la organización de la importancia de la gestión de cambio como soporte a la gestión de proyectos?

 

¿Qué área se encarga del tema?

 

¿Es convocada de manera sistemática por los líderes de proyecto para determinar el nivel de intervención y soporte que ellos requieren?

 

¿Existe por lo menos un proyecto que pueda desarrollarse y ejemplarizarse dentro de las prácticas de curso?

 

¿Se puede conocer de antemano información sobre ese proyecto?

 

 

Autor:

Gustavo Cañas Mejía

Consultor en Gestión de Proyectos.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s