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El director de un proyecto: Responsable de su éxito o fracaso

Qué es un director de proyecto.

¿Usted ha trabajado en varios proyectos y le gustaría hacer una carrera en gestión de proyectos? ¿Sabe qué hace que un director de proyectos sea exitoso? ¿Sabe qué necesita para convertirse en uno? ¿Sabe qué habilidades requiere?

¿Qué es la gestión de proyectos y que hacen los directores de proyecto?

De acuerdo con la Guía para la Dirección de Proyectos de Knowledge® (Guía del PMBOK®), quinta edición del Project Management Institute (PMI) ®, “La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto”. Si es nuevo en la gestión de proyectos, esta definición podría haberle creado confusión. Entonces, ¿qué es exactamente lo que los directores de proyectos hacen?

En esencia, el director del proyecto es responsable del éxito o el fracaso de un proyecto.

Entre las responsabilidades típicas de un director de proyecto se incluyen:

  1. Planificación, ejecución, y cierre de proyectos. La definición del proyecto, la elaboración de su plan integral de trabajo, la gestión del presupuesto, la gestión de riesgos, la calidad, etc.
  2. Gestión de Equipos. Facilitar el compromiso y la productividad, eliminar obstáculos, motivar a los miembros del equipo.
  3. La gestión de las expectativas. Alinear los proyectos a los objetivos del negocio, alinear las expectativas de los interesados con los objetivos del proyecto, garantizar el compromiso de los interesados, comunicar el estado, los hitos, las dificultades del proyecto con eficacia.

Dependiendo de factores como el tamaño, la complejidad y la limitación de recursos, un director de proyecto puede necesitar representar múltiples roles; por ejemplo, algunos se necesitan para ayudar con la recolección de requerimientos y trabajar a tiempo completo en un proyecto grande o incluso a tiempo parcial en varios proyectos de menor tamaño.

Es importante recordar que no se espera que los directores de proyectos hagan la totalidad del proyecto ellos mismos. Los directores de proyecto tienen equipos de proyecto que trabajan con ellos, que contribuyen a la consecución de todos los objetivos del proyecto; Sin embargo, si algo sale mal el director del proyecto es siempre responsable en última instancia.

¿Cómo empezar?

No es raro que algunas personas reciban el cargo de director del proyecto, debido a que han sido los miembros más motivados del equipo, buenos comunicadores, no temen a la rendición de cuentas, y tienen habilidades para organizar su tiempo; Sin embargo, si usted no hace parte de un equipo de proyecto o no puede trabajar con otros directores de proyectos o con la dirección, hay algunas maneras con las que puede empezar a construir sus credenciales:

Lea los blogs

¿Sabía usted que si hace una búsqueda de “Project Management” en blogsearch.google.com aparecen varios millones de resultados? Comprométase a leer alguno de sus blogs favoritos de gestión de proyectos diariamente y se sorprenderá de la cantidad de información que puede reunir.

Utilice Twitter

Aunque sea un principiante o un usuario avanzado, es fácil invertir unos diez minutos al día haciendo una búsqueda en Twitter, por ejemplo de “Project Management”, y encontrar algo que le interese o despierte su imaginación.

Vea seminarios web de líderes de opinión

Los “Webinars” son una gran manera de obtener consejos de gestión de proyectos y herramientas valiosas en el momento oportuno.

Participe en grupos de LinkedIn

Los grupos de LinkedIn son una manera eficaz de establecer contactos con profesionales afines. Si usted busca “Project Management” en el directorio del grupo de LinkedIn, obtendrá casi 3,000 resultados. Seleccione los grupos de mejor calidad.

Afíliese a organizaciones profesionales

Si usted no es un miembro del PMI, se está perdiendo la principal asociación de miembros del mundo para la profesión de gestión de proyectos. Para obtener información sobre cómo participar, visite http://www.pmi.org.

Obtenga la Certificación PMP

La Certificación del PMI, Project Management Professional® (PMP®) es una de las credenciales de gestión de proyectos más reconocida, el estándar es ampliamente aceptado y ha demostrado valor a nivel profesional en competencias de gestión de proyectos. Muchos empleadores empiezan a buscar candidatos con Certificación PMP, a medida que se dan cuenta de la habilidad del individuo en la gestión de proyectos. Para aprender más acerca de la Certificación PMP, visite http://www.pmi.org/careerdevelopment.

Continúe su educación

Tome clases, obtenga un certificado, y trabaje para obtener y / o mantener la certificación PMP con un PMI Registered Education Provider. Participe en seminarios de Buenas Prácticas de Gestión de Proyectos. Participe en talleres de desarrollo de Habilidades en Dirección de Proyectos. En Impulso Vertical podemos ayudarle.

Cuestionario inicial para el ajuste de un proceso de formación en gestión de proyectos

Cuestionario simplificado de Diagnóstico para la adaptación y ajuste del proceso de Formacion

Compañía:

 

Fecha:

 

Entrevistado:

 

Cargo:

 

Área:

 

 

¿Existe en la organización un esquema de gobernabilidad de proyectos que establezca las bases para la gestión de proyectos de manera estructurada y homologada?

 

¿La organización es consciente de que poseer un marco general de gobernabilidad dentro de la organización es positivo?

 

¿Existe un sistema homologado por la compañía para gestionar los proyectos de la organización?

 

¿Existen proyecto que, por su magnitud, importancia, impacto estratégico o porque pertenecen a algún área particular son gestionados con buenas prácticas producto de la experiencia de sus funcionarios o en algún caso de la interacción con un modelo de gestión de proyectos externo?

 

¿Existen herramientas, software, plantillas, formatos o modelos homologados para la gestión de los proyectos?

 

¿Existe un área que administra las aplicaciones y la metodología para la gestión de proyectos?

 

¿Qué software se utiliza para la gestión de proyectos?

 

¿En quién recae la responsabilidad del seguimiento de los proyectos?

 

¿Hay un esquema de reporte que permita realizar seguimiento estructurado a cada proyecto o al portafolio de proyectos de la organización?

 

¿La organización cuenta con un sistema de gestión documental o gestión de conocimiento que oficialmente soporte la gestión de los proyectos para garantizar que la metodología, las lecciones aprendidas, los conocimientos, formatos e información de los proyectos se conviertan en activo de la organización?

 

¿Es consciente la organización de la importancia de la gestión de cambio como soporte a la gestión de proyectos?

 

¿Qué área se encarga del tema?

 

¿Es convocada de manera sistemática por los líderes de proyecto para determinar el nivel de intervención y soporte que ellos requieren?

 

¿Existe por lo menos un proyecto que pueda desarrollarse y ejemplarizarse dentro de las prácticas de curso?

 

¿Se puede conocer de antemano información sobre ese proyecto?

 

 

Autor:

Gustavo Cañas Mejía

Consultor en Gestión de Proyectos.